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展覽策劃應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間:2022-11-12       點(diǎn)擊數(shù):562

展會(huì)業(yè)的發(fā)展不應(yīng)該照搬,而應(yīng)該植根于實(shí)體經(jīng)濟(jì)的需求,不斷創(chuàng)新。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來(lái)吸引參觀人群,那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能,而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚,或許能吸引外界的目光,但卻撤底背離展示目的。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計(jì),才是最適合的。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有把展會(huì)作為推廣產(chǎn)品或贏得訂單的最佳場(chǎng)合,展會(huì)還沒(méi)有成為供需雙方接觸的最佳場(chǎng)合。所以像德國(guó)這樣的西方國(guó)家的行業(yè)展會(huì)在中國(guó)的成功率并不高。目前需要根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況確定新的展覽主題。

招商展會(huì)是一個(gè)非常不錯(cuò)的選題。當(dāng)前我國(guó)各地方人民政府、開發(fā)區(qū)等組織,最迫切的任務(wù),莫過(guò)于可以通過(guò)分析招商引資短平快的促進(jìn)中國(guó)本地企業(yè)經(jīng)濟(jì)的飛速進(jìn)步發(fā)展。無(wú)論是在國(guó)內(nèi)研究還是我們?cè)趪?guó)外,各種散兵游勇形式組織的招商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)間不計(jì)其數(shù),招商工作質(zhì)量水平參差不齊,但每年為此花費(fèi)的資金,據(jù)稱在數(shù)億元以上。這是作為一個(gè)具有巨大的市場(chǎng)環(huán)境空間,專業(yè)的有知名度的招商展會(huì),在當(dāng)前中國(guó)熱的大潮中,在各地招商引資的大潮中,需要絕地而起。

在招商引資展覽中,幾個(gè)值得關(guān)注的事項(xiàng)是展覽成功的關(guān)鍵:

首先,吸引人的主題。要組織大規(guī)模投資,吸引國(guó)內(nèi)開發(fā)區(qū)大量參與,需要有一個(gè)固定的主題,逐步形成品牌。比如德國(guó)企業(yè)集群商會(huì),或者德國(guó)機(jī)械工業(yè)中國(guó)投資促進(jìn)協(xié)會(huì),形成長(zhǎng)期機(jī)制,運(yùn)行幾年,就能吸引足夠的國(guó)內(nèi)人才參與。

第二,邀請(qǐng)有吸引力的德國(guó)政黨參加。要注意普及性和現(xiàn)實(shí)性的結(jié)合。既要有世界500強(qiáng)以內(nèi)的企業(yè),也要有知名度、公眾性的政府或協(xié)會(huì),增強(qiáng)展會(huì)的宣傳效果。但更多的參與者應(yīng)該是在德國(guó)確實(shí)有投資意向的德國(guó)企業(yè),并向中國(guó)企業(yè)明確表示所屬業(yè)務(wù)和合作項(xiàng)目名稱。

  第三,在中國(guó)發(fā)展地方人民政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。最終,參會(huì)者和贊助方,才是一個(gè)展會(huì)的主要經(jīng)濟(jì)收入數(shù)據(jù)來(lái)源。在好的主題教育以及對(duì)于德國(guó)參會(huì)方的前提下,讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢,才是我們最主要的。這需要學(xué)生認(rèn)真的策劃。

四是展覽形式的多樣性。 會(huì)前宣傳往往是關(guān)鍵,包括會(huì)前主題等宣傳,樹立自我聲譽(yù)和品牌。 包括參會(huì)雙方的要求、網(wǎng)絡(luò)上的初步連接,形成網(wǎng)絡(luò)與會(huì)議互動(dòng)的雙重效應(yīng)。 展覽本身包括展覽、新聞發(fā)布會(huì)、座談會(huì)等形式,增加了雙方的接觸和交易機(jī)會(huì)。

第五,展覽的可持續(xù)性。這是許多看似成功的會(huì)議的錯(cuò)誤,它們以一個(gè)鏡頭開始,以另一個(gè)鏡頭結(jié)束。展會(huì)品牌的形成,需要不斷的運(yùn)作。需要優(yōu)秀而嚴(yán)格的展會(huì)流程,需要高素質(zhì)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊(duì),需要長(zhǎng)期的信用。


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