展會會是參展會推廣產(chǎn)品的好機會，會議組織者不可能在這么短的時間內(nèi)有這么多的買家。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設計，才是最適合的。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。 展會會被會議組織的決策者視為一種強有力的促銷手段。 會議組織者的主要收入來源是入場費和注冊費，以及向與會者收取的租用展覽的費用。 參展會需提前支付一定數(shù)量的訂位費，通常是租金的一半，其余的在以后支付。

1.展會廳酒店收取的展會廳費用主要是根據(jù)展會廳的情況而定的，由于長期占用會議室，展會租金一般是在會議室租金的基礎上1A - 200%，布置拆除時間也要收費。或以租賃的形式提供的小型展會室，通常為2.5米乘3米。展會廳的酒店費用包括照明、暖氣、空調(diào)、清潔服務和電話服務。此外，展覽費用還包括安裝費用和拆卸費用。此外，會議組織者在制定租用價格時還應考慮到展覽服務提供商的成本。收費一般是根據(jù)房間的布置數(shù)量以及家具(如桌椅)的費用而定。:以上兩項費用是制定展館租金的依據(jù)。酒店將展會室出租給會議組織者時，還必須考慮以下因素:

(1)團體房間和會議室的承諾程度。

(2)團體組織成員花費在餐飲管理方面的費用。

(3)該集團未來是否會有這樣的業(yè)務。

（4）本集團服務過程中是否存在其他異常情況。

(5)當天其他會議組的會議室要求。

(六)機構(gòu)規(guī)定的展會場地面積。

2．展會活動形式與租金成本費用展會會通常有兩種主要形式，一種是展會同會議同時企業(yè)進行，另一種展會是貿(mào)易展會的一部分。由于各種形式存在不同其收費管理方式也不同：

（1）展會與會議同時進行。這是一種常見的展會安排，租金收取變化不大。如上所述，這種收費方法僅基于展會區(qū)域。

（2）作為交易會一部分的展會，通常向公眾開放。 交易會組織者主要通過租用酒店的展區(qū)來獲利，這通常比在會議的同時舉辦展會收取更高的費用。 然而，會議室很少使用，展會收費較高，可能會損壞酒店設施，增加交通流量。

3.會議組織單位在完成展會場地設計、布置后，將展會場地租給與會人員使用。展會室費用包括展會場地及布置、標識及家具、地毯、鮮花或植物、設施及其他費用、參展會為舉辦展會而支出的費用、實際租用的展會室數(shù)目。展會室一般以以下方式租用:

(1)按平方米或立方米收空間費。

(2)按標準兩個展室收費。

（3）根據(jù)展會室或展會室的位置進行收費。

酒店會議作為交易會的一部分舉辦展會，交易會通常向公眾開放。

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