1. 選準(zhǔn)展會地點(diǎn)和時(shí)間:參展企業(yè)通過參加展會，開拓新市場，達(dá)到事半功倍的效果。展臺設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價(jià)值。 展覽會設(shè)計(jì)可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個(gè)完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展會搭建展覽會是各個(gè)公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務(wù)活動是非常重要的。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 首先，他們可以了解同行的信息;其次，他們可以調(diào)查當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨蠛蜐摿?第三，他們可以在展會期間通過與當(dāng)?shù)卮砩毯徒?jīng)銷商的廣泛接觸來找到合適的合作伙伴。

2、判斷展會會的性質(zhì): 展會業(yè)的競爭在一定程度上會有好壞的交織，因此，正確判斷展會會參展會的性質(zhì)之前必須做好功課。

3、考察活動主辦方和承辦方的資質(zhì)與水平:展會企業(yè)能否獲得成功進(jìn)行舉辦并取得一個(gè)良好發(fā)展成果，取決于主辦方和承辦方在各個(gè)重要環(huán)節(jié)上的細(xì)節(jié)、配合和工作績效，參展會不僅可以同時(shí)通過與展會主辦方的反復(fù)出現(xiàn)接觸，觀察和了解中國主辦會計(jì)人員在操作中的表現(xiàn)，以判斷主辦方和承辦方的資質(zhì)和水平，是否有舉辦高成效展會的能力。

4.了解展會的歷史和推廣：展會占展會費(fèi)用的很大一部分。一個(gè)展會最終能獲得多少利益通常取決于展會宣傳和廣告的程度和效果。在決定是否參加展會之前，參展會應(yīng)該充分了解展會的宣傳情況，并判斷展會組織者的計(jì)劃可能會帶來什么效果。這是參展會在展會前應(yīng)該知道的問題之一。如果這是一個(gè)A的展會，并有多年的影響力，這是僅供參考。

5.檢查展會在行業(yè)中的知名度：行業(yè)名牌產(chǎn)品的展會，不僅可以提高展會的水平和吸引力，還可以提高其他產(chǎn)品的效率。 參展會在計(jì)劃參展時(shí)，應(yīng)更多地了解展會行業(yè)的態(tài)度和評價(jià)，以確定展會可能的規(guī)模和影響。

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