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會展搭建策劃流程

發(fā)布時間:2021-07-08       點(diǎn)擊數(shù):954

本文主要介紹會展搭建策劃工作流程,會展策劃流程進(jìn)行分析一共可以分為六點(diǎn):包括經(jīng)濟(jì)市場需求調(diào)研,策劃方案的撰寫,培訓(xùn),材料制作,會展布置,相關(guān)信息服務(wù),活動評估。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群,那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能,而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚,或許能吸引外界的目光,但卻撤底背離展示目的。展臺設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計(jì)可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設(shè)計(jì)搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計(jì)并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計(jì)必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo),否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能,而不能達(dá)到營銷工具的功能。

展覽策劃流程1: 企業(yè)目標(biāo)市場調(diào)研

收集關(guān)于這個項(xiàng)目的各種信息,包括文字、圖片、視頻等活動。收集的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類整理、收集和歸檔。

會展活動策劃工作流程二:實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體實(shí)施人員領(lǐng)會規(guī)劃方案精神,熟悉規(guī)劃方案要求,掌握實(shí)施規(guī)劃的工作、方法、步驟和技巧。

展覽策劃過程三: 制定詳細(xì)完整的展覽策劃方案。

會展企業(yè)搭建一個確定發(fā)展會展的目標(biāo)進(jìn)行市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和 會展面積的大小問題以及參展的費(fèi)用成本預(yù)算。

展覽策劃流程4:印刷品的設(shè)計(jì)與制作。

利用展會期刊、展前簡訊、媒體報道等手段進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)影響力,吸引更多目標(biāo)客戶。

展覽策劃流程5:展覽布局與展示。

  設(shè)備的調(diào)試系統(tǒng)安裝,會展的人員需要配備。

展覽策劃流程6:相關(guān)展覽服務(wù)。

  根據(jù)學(xué)生參加會展議者的具體實(shí)際情況分析以及企業(yè)人數(shù)多少時間安排進(jìn)行相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種活動形式的餐會,推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計(jì)研究不同的休閑生活方式,設(shè)計(jì)一個專門的旅游發(fā)展線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

展會策劃流程7:做好活動評估。

  開好總結(jié)會,做好會展企業(yè)搭建善后管理工作。


(廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來,專注于展臺設(shè)計(jì)裝修展臺設(shè)計(jì)搭建,以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格,以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站:www.5985555.com